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流程管理的原則

放大字體  縮小字體 發布日期:2017-03-20  瀏覽次數:273
     流程是因客戶而存在的,流程的真正目的是為客戶提供更好更快的服務。我們經常講流程的起點是客戶,終點也是客戶。但在實際工作中,由于部門的藩籬我們明顯忽略了客戶,甚至不知道客戶是誰。從為客戶服務出發,在流程管理中應遵循如下原則:

◆  樹立以客戶為中心的理念

◆  明確流程的客戶是誰、流程的目的是什么

◆  在突發和例外的情況下,從客戶的角度明確判斷事情的原則

◆  關注結果,基于流程的產出制定績效指標

◆  使流程中的每個人具有共同目標,對客戶和結果達成共識

其次,流程是企業競爭優勢的體現和來源。麥當勞采用統一的、標準化的流程,使得全球任何一家麥當勞餐廳做出來的漢堡包都具有獨特的麥當勞風味。一個公司要在產品上取得持續的成功,光祈求先見之明是行不通的,偶然依靠好的構想(idea)領先于對手也只是暫時的,關鍵要建立一流的產品開發流程,使創新的產品通過這一流程源源不斷地涌現出來。為了達成構筑競爭優勢的目的,在流程管理中應該做到:

◆  根據公司業務戰略設計獨特的經營活動和經營模式?

◆  使經驗和知識得到積累和繼承?

◆  形成企業自身的最佳實踐并持續提升

◆  降低運作成本,提升價格競爭力

第三,流程管理要不斷提升內部運作效率。管理的主要目的就是追求效果和效率,沒有效果的效率是沒有價值的,是“洗煤炭”,甚至讓企業死的更快,而沒有效率的提高也不可能保障效果。所以我們要通過業務流程管理持續優化內部運作,具體可以從以下一些方面來考慮:

◆  讓高層減壓:從例外到例行;通過預算管理、事情分級處理等手段來減少審批環節,讓制度和流程來保證公司業務的運作,使“人治”轉向“法治”。

◆  根據流程理順結構,明確角色及職責,使業務有序運作。使流程中沒有空白地帶或重疊區域,真正做到職責明晰,分工明確,消除部門之間的扯皮現象。

◆  明確流程的責任人。在很多企業,我們看到的普遍現象是:部門有人管,而流程沒有人管,或者部門內部的流程有人管,跨部門的流程沒有人管。根據流程運作的要求,不僅要明確流程的責任人,而且應打破部門界限,賦予流程負責人對跨部門流程從頭管到尾的權力。

◆  權力盡量下放,讓最明白的人最有權。流程優化要求管理重心下移,即職責和權限要下放,真正讓最明白的人最有權。流程優化的結果可能會使一些主管覺得"失去了權力",這是因為以往很多需要他們發號施令才能得以推動的環節,在流程梳理順暢之后能夠得到自動運行,很多需要他們審批才得以通行的事情現在不需要了,使他們失去了權力感。實際上,這正是流程效率提高的表現。當然,在這種情況下,主管們可以更多地,承擔組織及流程建設和人力資源管理的工作,推動組織能力的提升。

◆  從對人負責轉變為對事負責。流程優化不僅要求主管的工作重心發生轉移,也要求員工的思想從傳統的對上司負責,只要完成上司交待的任務就行的觀念,轉變到對流程和結果負責,滿足客戶需求的觀念上來。當然從對人負責到對事負責的觀念轉變,需要流程導向的考核和報酬機制的牽引才能實現。

◆  關注靈活與規范的平衡。首先,流程應有適度的多樣化,以滿足客戶的不同需求。對于流程的不同分支要充分考慮,避免當特殊情況出現時,流程中角色的不知所措。其次,應使流程具有一定的規范性。如果每個員工都可以超越流程去完成工作,就會導致流程文件成為鎖在文件柜里一堆廢紙,失去流程管理的意義。

◆  提升員工主動性,基于流程的目的建立員工的評價體系。再優秀的流程也需要人來操作,充分發揮個人的能動性和創造性無論何時都是至關重要的。面向流程管理需要落實到考評體系上,牽引員工為整個流程的效率負責,而不是局限于傳統職能部門的有限的職責范圍內。

◆  建立信息系統,實現信息的集成與共享。流程運作離不開信息的及時傳遞。高效的信息系統(IS)保證信息的及時采集、加工、傳遞,實現信息的合理、及時共享,提高流程的運行效率和對外部變化的響應速度。

 
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